Checkliste: Eine Business Veranstaltung gut vor organisiert
Checkliste: Business Veranstaltung
CHECKLISTE BUSINESS-VERANSTALTUNG
Etwa 6 Monaten vor Veranstaltung
-Location buchen
-Budget festlegen
-Termin fixieren
-Kernteam zusammenstellen
-Zeitplan erstellen
Etwa 3 Monate vor Veranstaltung
-Catering beauftragen
-Technik organisieren
-Speaker einladen
-Marketing starten
Los geht's.
-Anmeldesystem einrichten
-Hotels blockieren
Etwa 1 Monat vor Veranstaltung
-Detaillierter Ablaufplan
-Personal einteilen
-Beschilderung vorbereiten
-Namensschilder erstellen
-Material drucken
Zeit rennt.
Etwa 1 Woche vor Veranstaltung
-Technik testen
-Bestätigungen verschicken
-Raumplan finalisieren
-Notfallkontakte bereitstellen
-Willkommenspakete packen
Am Eventtag
-Aufbau koordinieren
-Beschilderung anbringen
-Technik checken
Alles läuft.
-Personal briefen
-Gäste empfangen
-Dokumentation sicherstellen
Nachbereitung
-Feedback einholen
-Rechnungen begleichen
-Fotos versenden
-Dankeschön verschicken
-Evaluation durchführen
⚜︎ TEILEN & SUPPORTEN ⚜︎
☛ Übrigens ...
Danke fürs lesen! ♥︎
Der
MayrHaus-Blog bietet
wertvolle Tipps
für
Events
und
Veranstaltungen
– kostenlos und aktuell. Wöchentlich erscheinen neue Beiträge mit Infos zu Organisation, Catering und Trends.
Ihre Themenvorschläge sind
willkommen. Experten teilen praxisnahe Einblicke aus der Eventbranche. Der Blog bleibt frei zugänglich und lebt vom Austausch zwischen Lesern und Autoren.
Herzliche Grüße,
Ihre MayrHaus Eventlocation
