CHECKLISTE BUSINESS-VERANSTALTUNG

Etwa 6 Monaten vor Veranstaltung
-Location buchen
-Budget festlegen
-Termin fixieren
-Kernteam zusammenstellen
-Zeitplan erstellen

Etwa 3 Monate vor Veranstaltung
-Catering beauftragen
-Technik organisieren
-Speaker einladen
-Marketing starten

Los geht's.

-Anmeldesystem einrichten
-Hotels blockieren

Etwa 1 Monat vor Veranstaltung
-Detaillierter Ablaufplan
-Personal einteilen
-Beschilderung vorbereiten
-Namensschilder erstellen
-Material drucken

Zeit rennt.

Etwa 1 Woche vor Veranstaltung
-Technik testen
-Bestätigungen verschicken
-Raumplan finalisieren
-Notfallkontakte bereitstellen
-Willkommenspakete packen

Am Eventtag
-Aufbau koordinieren
-Beschilderung anbringen
-Technik checken

Alles läuft.

-Personal briefen
-Gäste empfangen
-Dokumentation sicherstellen

Nachbereitung
-Feedback einholen
-Rechnungen begleichen
-Fotos versenden
-Dankeschön verschicken
-Evaluation durchführen