Checkliste: Eine Business Veranstaltung gut vor organisiert
Checkliste: Business Veranstaltung
CHECKLISTE BUSINESS-VERANSTALTUNG
Etwa 6 Monaten vor Veranstaltung
-Location buchen
-Budget festlegen
-Termin fixieren
-Kernteam zusammenstellen
-Zeitplan erstellen
Etwa 3 Monate vor Veranstaltung
-Catering beauftragen
-Technik organisieren
-Speaker einladen
-Marketing starten
Los geht's.
-Anmeldesystem einrichten
-Hotels blockieren
Etwa 1 Monat vor Veranstaltung
-Detaillierter Ablaufplan
-Personal einteilen
-Beschilderung vorbereiten
-Namensschilder erstellen
-Material drucken
Zeit rennt.
Etwa 1 Woche vor Veranstaltung
-Technik testen
-Bestätigungen verschicken
-Raumplan finalisieren
-Notfallkontakte bereitstellen
-Willkommenspakete packen
Am Eventtag
-Aufbau koordinieren
-Beschilderung anbringen
-Technik checken
Alles läuft.
-Personal briefen
-Gäste empfangen
-Dokumentation sicherstellen
Nachbereitung
-Feedback einholen
-Rechnungen begleichen
-Fotos versenden
-Dankeschön verschicken
-Evaluation durchführen
☛ Übrigens ...
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