🧭 Eventlocation Kosten verstehen


Was kostet eine Veranstaltung – und was ist bereits enthalten?

Eine Veranstaltung besteht aus mehreren Bausteinen. Neben der Location selbst können je nach Event weitere Leistungen wie Catering, Ausstattung, Betreuung oder Reinigung hinzukommen.


Im MayrHaus möchten wir deshalb nicht nur zeigen, was eine Veranstaltung kostet, sondern vor allem verständlich machen, wie sich die Kosten zusammensetzen und was Sie bereits mit der Locationmiete erhalten.


So können Sie Ihr Event realistisch kalkulieren und selbst entscheiden, welche Leistungen Sie benötigen – und welche Sie selbst übernehmen möchten.

🧩 Wie setzt sich der Preis einer Veranstaltung zusammen?


Locationmiete, optionale Upgrades und Mietsicherheit


Die Gesamtkosten einer Veranstaltung entstehen nicht durch einen einzigen festen Betrag.


Sie setzen sich aus verschiedenen Bausteinen zusammen, die je nach Veranstaltung unterschiedlich kombiniert werden können.

  • 🔖 1. Locationmiete


    Die Locationmiete bildet die Grundlage Ihrer Veranstaltung.


    Sie wählen die Eventbereiche, die Sie tatsächlich benötigen, und bestimmen damit den Umfang Ihrer Nutzung.


    Ob einzelner Raum, mehrere kombinierte Bereiche oder das gesamte MayrHaus – die konkreten Mietmöglichkeiten und Preise finden Sie auf unserer Seite:


    ➡️ Eventlocation mieten


  • ✨ 2. MayrHaus Upgrades


    Zusätzliche Leistungen ergänzen Ihre Locationmiete.


    Sie entscheiden selbst, welche Leistungen Sie für Ihre Veranstaltung benötigen. Dazu können beispielsweise Service, Reinigung, Technik, Ausstattung, Betreuung oder weitere organisatorische Leistungen gehören.


    Die Leistungen werden nur ergänzt, wenn Sie sie tatsächlich benötigen oder beauftragen.


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  • 💶 3. Mietsicherheit / Kaution


    Eine Sicherheitsleistung ergänzt die eigentliche Veranstaltungskalkulation.


    Die Mietsicherheit bzw. Kaution ist keine zusätzliche Veranstaltungsleistung. Sie dient der Absicherung der Vermietung und wird deshalb getrennt von den eigentlichen Veranstaltungskosten betrachtet.


    Die jeweiligen Bedingungen und Regelungen werden im Rahmen des individuellen Angebots bzw. der Vereinbarung transparent ausgewiesen.


📌 Das Prinzip ist einfach:


  • 🏠 Locationmiete + ✨ gewünschte Zusatzleistungen = Veranstaltungskosten
  • 💶 Mietsicherheit / Kaution = separate Sicherheitsleistung

🏠 Was ist bereits in der Locationmiete enthalten?


Sie mieten keine leere Veranstaltungsfläche.


Ein wichtiger Unterschied im MayrHaus: Die Location wird nicht einfach leer an Sie übergeben.


Mit der Buchung Ihres Eventbereichs erhalten Sie bereits eine umfangreiche Grundausstattung und Veranstaltungsinfrastruktur.


Viele grundlegende Leistungen, die Sie für Ihre Veranstaltung benötigen, sind damit bereits Bestandteil der Locationmiete.

  • 🪑 Ausstattung inkl.


    • 🪑 Tische
    • 🪑 Stühle
    • 🍽️ Geschirr
    • 🍴 Besteck
    • 🥂 Gläser
    • 📦 vorhandenes Inventar

  • ➕ Infrastruktur inkl.

    • 🚪 Foyer- und Flurbereiche
    • 🧥 Garderobe
    • 🚻 Sanitärbereiche
    • 🚬 Raucherraum / Raucherbereich
    • 🧊 Kühlmöglichkeiten
    • 📦 Lager- und Abstellflächen
    • 🪑 Bereiche für Eventbedarf
    • 🏰 Lagerbereich im Gewölbekeller
    • weitere notwendige Infrastrukturflächen

    Diese Bereiche unterstützen den Veranstaltungsablauf und sorgen dafür, dass viele praktische Funktionen bereits vor Ort vorhanden sind und nicht separat organisiert oder angemietet werden müssen.


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  • 🚗 Weitere enthaltene Leistungen


    • 🚗 Parkplätze
    • 💡 Strom bei normalem Verbrauch
    • 💧 Wasser bei normalem Verbrauch
    • 🏛️ Nutzung der gebuchten Eventbereiche
    • 📄 gesetzliche Mehrwertsteuer

📌 Nicht automatisch enthalten sind dagegen beispielsweise Technik, WLAN, Reinigung, Müllentsorgung oder Servicepersonal.

💡 Was bedeutet das für Ihre Kalkulation?


Der Mietpreis umfasst mehr als nur den Raum.


Wenn Sie eine Eventlocation vergleichen, lohnt sich deshalb ein Blick darauf, was tatsächlich im Mietpreis enthalten ist.


Beim MayrHaus müssen Sie beispielsweise nicht für Tische, Stühle, Geschirr, Besteck oder Gläser jeweils separate Positionen einplanen.


Auch Parkplätze, Sanitäranlagen, vorhandene Nebenbereiche sowie Strom und Wasser bei normalem Verbrauch gehören zur grundlegenden Nutzung.


So erhalten Sie bereits mit der Locationmiete eine nutzbare Veranstaltungsstruktur – und ergänzen nur die Leistungen, die Sie tatsächlich benötigen.

🛎️ Servicefrei bis Full-Service


Sie entscheiden selbst, wie viel Sie übernehmen möchten.


Nicht jede Veranstaltung benötigt denselben Serviceumfang.


Deshalb können Sie im MayrHaus selbst bestimmen, wie viel Sie organisieren und übernehmen möchten – und wo Sie Unterstützung wünschen.

  • 🔖 SERVICEFREI


    Sie machen es selbst – und behalten maximale Freiheit.


    Sie nutzen Ihre gebuchten Eventbereiche und die darin enthaltene Ausstattung und organisieren Ihre Veranstaltung eigenständig.


    Catering, Dienstleister, Ablauf und Gestaltung können Sie selbst bestimmen und direkt organisieren.


    Ideal für alle, die gerne selbst planen und möglichst viel selbst übernehmen möchten.


  • 🔗 PARTNERNETZWERK


    Sie organisieren selbst – wir helfen bei der Suche.


    Über das MayrHaus Partnernetzwerk finden Sie regionale Unternehmen, Selbstständige und Spezialisten für unterschiedliche Veranstaltungsleistungen.


    Von Catering und Fotografie über Unterhaltung und Dekoration bis hin zu Technik, Ausstattung und weiteren Bereichen.


    Sie wählen selbst, welchen Partner Sie kontaktieren und beauftragen möchten. Die Nutzung des Partnernetzwerks ist nicht verpflichtend.


    ➡️ Partnernetzwerk entdecken


  • ✨ MAYRHAUS UPGRADES


    Sie möchten bestimmte Aufgaben direkt über das MayrHaus lösen?


    Über die MayrHaus Upgrades können Sie zusätzliche Leistungen direkt über das MayrHaus organisieren lassen und individuell miteinander kombinieren.


    Vom Catering und der Ausstattung über Vorbereitung, Planung und Betreuung bis hin zu weiteren Dienstleistungen.


    Sie entscheiden selbst, was wir für Sie übernehmen – einzelne Aufgaben oder mehrere Bausteine.


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✨ Welche Leistungen können zusätzlich dazukommen?


Nur das, was Ihr Event tatsächlich benötigt.


Neben der Locationmiete können – abhängig von Ihren Vorstellungen – weitere Kosten entstehen.


Typische zusätzliche Bausteine können beispielsweise sein:

  • 🧩 Typische Bausteine:


    • 🍽️ Catering & Verpflegung
    • 🥂 Getränke
    • 🪑 zusätzliche Eventausstattung
    • 🎧 Technik & Veranstaltungstechnik
    • 👥 Servicepersonal
    • 📋 Eventplanung & Betreuung
    • 🎨 Dekoration & Gestaltung
    • 🧹 Reinigung & Endreinigung
    • 🔧 Auf- und Abbau
    • 📅 zusätzliche Nutzungstage
    • ✨ individuelle Sonderleistungen

📌 Dabei gilt:


Nicht jede dieser Leistungen muss über das MayrHaus gebucht werden.


Sie können Leistungen selbst organisieren, eigene Anbieter einsetzen, unser Partnernetzwerk nutzen oder entsprechende Leistungen über die MayrHaus Upgrades organisieren.



Sie bezahlen zusätzliche Leistungen somit nur dann, wenn Sie diese tatsächlich benötigen oder entsprechend beauftragen.

📦 Eventpauschalen als Alternative


Wenn Sie mehrere Leistungen lieber gebündelt planen möchten.


Nicht jeder möchte ein Event aus vielen einzelnen Bausteinen zusammenstellen.



Für solche Veranstaltungen bietet das MayrHaus auch Eventpauschalen an, bei denen verschiedene Leistungen bereits miteinander kombiniert werden.


Das kann die Planung und Kalkulation vereinfachen, wenn Sie mehrere Leistungen lieber als zusammenhängendes Angebot betrachten möchten.


Welche Eventpauschalen verfügbar sind und was diese jeweils beinhalten, erfahren Sie auf der entsprechenden Detailseite.

⚖️ Was beeinflusst die Gesamtkosten?


Gleiche Location bedeutet nicht automatisch gleiche Veranstaltungskosten.


Der Gesamtpreis einer Veranstaltung hängt davon ab, welche Leistungen tatsächlich benötigt werden.


Eine kleine Feier mit Selbstorganisation benötigt beispielsweise andere Bausteine als eine Hochzeit mit umfangreicher Betreuung oder eine mehrtägige Firmenveranstaltung.


Einfluss auf die Gesamtkosten können insbesondere haben:

  • ⚖️ Kosten-Faktoren:


    • 🏠 gewählte Eventbereiche
    • ⏱️ gewünschte Nutzungsdauer
    • 👥 Gästezahl
    • 🍽️ gewünschte Verpflegung
    • 🤝 gewünschter Serviceumfang
    • ✨ zusätzliche Leistungen
    • 📋 individuelle Anforderungen

Deshalb können zwei Veranstaltungen im MayrHaus trotz ähnlicher Rahmenbedingungen zu unterschiedlichen Gesamtkosten kommen.


Nicht weil die Preisstruktur unübersichtlich ist – sondern weil unterschiedliche Veranstaltungen unterschiedliche Leistungen benötigen.

⚠️ Keine versteckten Kosten


Sie sollen von Anfang an wissen, wofür Sie bezahlen.


Transparenz bedeutet für uns nicht, dass jede Veranstaltung denselben Preis haben muss.


Transparenz bedeutet, dass nachvollziehbar ist:


Was ist bereits enthalten?

Was kann zusätzlich gebucht werden?

Welche Leistungen benötige ich tatsächlich?


Deshalb trennen wir die grundlegende Locationmiete bewusst von den optionalen Leistungen.


Sie entscheiden selbst, welche Leistungen Sie übernehmen, welche Sie über Partner organisieren und wo Sie Unterstützung durch das MayrHaus wünschen.


So bleibt Ihr Budget steuerbar und die Kostenstruktur nachvollziehbar.

🧮 Ein einfaches Beispiel für die Kostenlogik


So können Sie Ihr Event gedanklich kalkulieren.


Die Kosten lassen sich vereinfacht in drei Ebenen betrachten:

  • 🏠 Locationmiete


    Grundlage Ihrer Veranstaltung inklusive der beschriebenen Ausstattung und Infrastruktur.


    +

  • + ✨ optionale Upgrades


    Nur die zusätzlichen Leistungen, die Sie tatsächlich benötigen.


    +

  • = 💶 Veranstaltungskosten


    Je mehr Leistungen Sie selbst übernehmen, desto schlanker kann Ihre Kalkulation ausfallen. Je mehr Aufgaben Sie abgeben möchten, desto umfangreicher wird Ihr individuelles Veranstaltungskonzept.



❓Häufige Fragen


Rund um Preise, Kosten und Optionen im MayrHaus gibt es einige Fragen, die uns besonders häufig erreichen. Hier finden Sie die wichtigsten Antworten auf einen Blick.

Was ist in der Locationmiete bereits enthalten?

Tische, Stühle, Geschirr, Besteck, Gläser, vorhandenes Inventar, Sanitäranlagen, Parkplätze, Strom und Wasser bei normalem Verbrauch sowie praktische Nebenbereiche und Infrastruktur sind grundsätzlich Bestandteil der Nutzung. Je nach gebuchtem Bereich kommt die dort vorhandene Ausstattung hinzu.

Muss ich zusätzliche Services buchen?

Nein. Das MayrHaus kann grundsätzlich servicefrei genutzt werden. Zusätzliche Leistungen können nach Bedarf ergänzt werden.

Kann ich mein Catering selbst organisieren?

Ja. Es gibt keinen verpflichtenden Caterer. Sie können Catering selbst organisieren, einen eigenen Anbieter beauftragen, einen Partner aus dem Netzwerk nutzen oder Catering über die MayrHaus Upgrades organisieren.

Muss ich einen Partner aus dem MayrHaus Partnernetzwerk beauftragen?

Nein. Das Partnernetzwerk ist eine Möglichkeit, keine Verpflichtung.

Was sind die MayrHaus Upgrades?

Über die MayrHaus Upgrades können zusätzliche Leistungen und Services individuell zur Location gebucht werden.

Gibt es auch Eventpauschalen?

Ja. Für bestimmte Veranstaltungen können verschiedene Leistungen zu einer Eventpauschale kombiniert werden.

Wo finde ich die konkreten Mietpreise?

Die konkreten Mietpreise der einzelnen Eventbereiche finden Sie auf der Seite Eventlocation mieten.

📩 Was kostet Ihr konkretes Event?


Wir kalkulieren passend zu Ihrem tatsächlichen Bedarf.


Sie wissen jetzt, wie sich die Kosten im MayrHaus zusammensetzen und welche Leistungen bereits enthalten sind.


Teilen Sie uns Ihren Wunschtermin und die wichtigsten Eckdaten Ihrer Veranstaltung mit – wir zeigen Ihnen, welche Möglichkeiten zu Ihrem Event passen und erstellen daraus ein transparentes, individuelles Angebot.

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