Sponsorensuche leicht gemacht: Dein Eventbudget gesichert

MayrHaus I Dr. Hildebrand • 11. März 2025

Event finanzieren: Strategien, die wirklich ziehen

Du planst ein tolles Event? Großartig! Jetzt fehlt nur noch das Budget. Sponsoren bringen das nötige Geld.

Vorbereitung ist alles

Bevor du potenzielle Sponsoren kontaktierst: Definiere dein Event. Was macht es einzigartig? Welche Zielgruppe sprichst du an? Erstelle ein detailliertes Konzept. Es zeigt Professionalität.

Die Suche beginnt

Überlege, welche Unternehmen zu deinem Event passen. Ihre Werte sollten mit deinen übereinstimmen. Recherchiere gründlich. Nutze Online-Datenbanken und Branchenverzeichnisse.

Das Angebot muss sitzen

Erstelle ein individuelles Sponsoring-Paket. Biete verschiedene Stufen an. Vom kleinen Logo auf Flyern bis zur exklusiven Bühnenpräsenz. Zeige klar den Mehrwert für den Sponsor. Was bringt ihm die Partnerschaft?

Der erste Kontakt

Schreibe eine überzeugende E-Mail. Sei prägnant und fokussiert. Stelle dein Event kurz vor. Erkläre, warum eine Partnerschaft sinnvoll ist. Vereinbare ein persönliches Gespräch.

Im Gespräch überzeugen

Präsentiere dein Event leidenschaftlich. Zeige Begeisterung. Gehe auf die Bedürfnisse des Sponsors ein. Sei flexibel und kompromissbereit.

Nach dem Event ist vor dem Event

Bedanke dich bei deinen Sponsoren. Sende einen Bericht mit Fotos und Zahlen. Zeige den Erfolg der Partnerschaft. Pflege die Beziehungen. Das sichert die Finanzierung für zukünftige Events. Eine gute Beziehung ist Gold wert.

Zusatztipp: Sei kreativ bei der Sponsorensuche. Denke außerhalb der Box. Vielleicht interessiert sich eine lokale Bäckerei für dein Event. Oder ein Startup aus der Region. Viel Erfolg!

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