Gaming ist längst ein Veranstaltungsformat

Gaming wurde lange vor allem mit dem Spielen am heimischen Computer oder an der Konsole verbunden.

Heute ist die Welt deutlich größer.

Menschen treffen sich zu LAN-Partys, Gaming-Events, Turnieren, Community-Veranstaltungen und eSports-Formaten. Unternehmen entdecken Gaming als ungewöhnliche Möglichkeit für Teambuilding und Mitarbeiterevents. Streaming verbindet Veranstaltungen vor Ort mit einer digitalen Community.

Damit verändert sich auch die Frage, was ein Gaming-Event eigentlich sein kann.

Es muss nicht einfach eine Gruppe von Menschen sein, die gemeinsam Computerspiele spielt.

Ein Gaming-Event kann ein sozialer Treffpunkt, ein Wettbewerb, ein Community-Erlebnis, ein Teamevent oder ein vollständig eigenständiges Veranstaltungsformat sein.

Genau darin liegt ein großer Teil seiner Attraktivität.

Was ist ein Gaming-Event?

Der Begriff ist bewusst weit gefasst.

Ein Gaming-Event kann beispielsweise eine klassische LAN-Party sein, bei der Teilnehmer ihre Computer mitbringen oder vorbereitete Gaming-Plätze nutzen.

Es kann aber auch ein Turnier, ein eSports-Wettbewerb, ein Community-Abend, ein Streaming-Event oder ein Gaming-Teamevent sein.

Auch Mischformen sind möglich.

Beispielsweise kann eine Veranstaltung aus verschiedenen Bereichen bestehen:

• gemeinsames Gaming
• Wettbewerbe oder Turniere
• Zuschauerbereiche
• Streaming
• Community-Aktivitäten
• gemeinsames Essen
• Pausen- und Aufenthaltsbereiche
• Unterhaltung
• Workshops oder Präsentationen

Damit wird deutlich: Bei einem Gaming-Event geht es nicht ausschließlich um die Spiele.

Die Veranstaltung selbst wird zum Erlebnis.

Warum gemeinsames Gaming anders funktioniert als Spielen zu Hause

Wer allein oder mit Freunden online spielt, braucht im Grunde keinen Veranstaltungsort.

Ein Gaming-Event schafft etwas, das digital nur eingeschränkt möglich ist: Menschen befinden sich tatsächlich am selben Ort.

Man sieht die Reaktionen der anderen.

Man spricht zwischen den Spielen miteinander.

Man hilft sich bei technischen Problemen.

Man erlebt Siege und Niederlagen gemeinsam.

Und häufig entstehen genau daraus die Erinnerungen, die über das eigentliche Spiel hinausgehen.

Das macht Gaming-Events besonders interessant für Communities.

Aus einem Online-Kontakt kann ein persönliches Treffen werden. Aus einer Gruppe von Spielern kann eine Gemeinschaft entstehen.

Die LAN-Party ist ein eigenes Veranstaltungsformat

Die LAN-Party gehört zu den bekanntesten Formen gemeinsamer Gaming-Veranstaltungen.

Das Grundprinzip ist einfach: Mehrere Spieler bringen ihre Gaming-Systeme zusammen und spielen über ein gemeinsames lokales Netzwerk.

In der Praxis ist eine LAN-Party allerdings deutlich mehr als das Aufstellen möglichst vieler Computer.

Schon bei der Planung stellen sich zahlreiche Fragen:

Wo stehen die Teilnehmer?

Wie werden Strom und Netzwerk organisiert?

Welche Internetverbindung wird benötigt?

Wie werden Kabel verlegt?

Welche Sitzmöglichkeiten gibt es?

Wie wird der Raum belüftet?

Wo können Teilnehmer essen und Pausen machen?

Wie lange dauert die Veranstaltung?

Gibt es Schlafmöglichkeiten?

Was passiert bei technischen Problemen?

Je größer die Veranstaltung wird, desto wichtiger wird eine strukturierte Vorbereitung.

Genau deshalb eignet sich die LAN-Party hervorragend als eigenständiges Veranstaltungsformat – und als Thema für eine umfassendere Eventplanung.

Gaming kann auch für Unternehmen interessant sein

Auf den ersten Blick scheinen Gaming und klassische Unternehmensveranstaltungen nicht unbedingt zusammenzugehören.

Gerade darin liegt aber ein interessanter Ansatz.

Unternehmen suchen zunehmend nach Formaten, die sich von klassischen Tagungen, Restaurantbesuchen oder gewöhnlichen Teamevents unterscheiden.

Gaming kann hier eine ungewöhnliche Alternative sein.

Gemeinsames Spielen schafft Situationen, in denen Kommunikation, Zusammenarbeit und spontane Entscheidungen eine Rolle spielen können. Außerdem bringt ein solches Format Menschen häufig auf eine andere Weise miteinander ins Gespräch als ein klassisches Business-Event.

Dabei muss natürlich nicht jeder Mitarbeiter begeisterter Gamer sein.

Ein gutes Gaming-Event für Unternehmen sollte deshalb nicht voraussetzen, dass alle Teilnehmer bereits über umfangreiche Spielerfahrung verfügen.

Das Format muss zur Gruppe passen.

Gaming als Teambuilding

Interessant wird Gaming besonders dann, wenn nicht nur gegeneinander gespielt wird.

Kooperative Spiele können beispielsweise darauf ausgelegt sein, gemeinsam ein Ziel zu erreichen.

Teilnehmer müssen sich absprechen, Aufgaben verteilen und aufeinander reagieren.

Das kann eine unterhaltsame Ergänzung zu anderen Teambuilding-Aktivitäten sein.

Wichtig ist dabei allerdings, Gaming nicht automatisch als Wundermittel für Teamentwicklung darzustellen.

Nicht jedes Spiel passt zu jeder Gruppe.

Nicht jeder Mitarbeiter fühlt sich mit Gaming sofort wohl.

Und nicht jede Veranstaltung braucht einen Wettbewerb.

Entscheidend ist das Veranstaltungskonzept.

Gaming sollte als Möglichkeit verstanden werden – nicht als Pflichtprogramm.

Technik ist ein wichtiger Teil der Veranstaltung

Bei einem klassischen Event kann die Technik im Hintergrund bleiben.

Bei einem Gaming-Event ist sie dagegen häufig ein zentraler Bestandteil.

Computer oder Konsolen müssen funktionieren. Bildschirme müssen angeschlossen sein. Strom und Netzwerk müssen zuverlässig bereitgestellt werden. Bei größeren Veranstaltungen können zusätzlich Internetverbindung, Server, Audio, Streaming oder Präsentationstechnik eine Rolle spielen.

Damit verändert sich auch die Locationplanung.

Es reicht nicht, einfach genügend Tische aufzustellen.

Die technische Infrastruktur muss von Anfang an mitgedacht werden.

Dabei sollte man insbesondere die Bereiche Strom, Netzwerk, Sitzplätze, Belüftung, Beleuchtung und Kabelmanagement gemeinsam betrachten.

Eine gute technische Vorbereitung sorgt nicht nur dafür, dass das Event funktioniert.

Sie sorgt auch dafür, dass sich Teilnehmer auf das eigentliche Erlebnis konzentrieren können.

Streaming erweitert das Event über den Raum hinaus

Gaming und Streaming gehören für viele Communities eng zusammen.

Eine Veranstaltung kann dadurch nicht nur vor Ort stattfinden, sondern gleichzeitig digital begleitet werden.

Über Plattformen wie Twitch können beispielsweise Spiele, Turniere oder besondere Programmpunkte übertragen werden.

Damit entsteht eine zusätzliche Ebene.

Vor Ort befindet sich die eigentliche Veranstaltung.

Online entsteht gleichzeitig eine zweite Community aus Zuschauern und Interessierten.

Das kann für Gaming-Events interessant sein, weil Reichweite und Veranstaltungserlebnis miteinander verbunden werden können.

Gleichzeitig bringt Streaming zusätzliche Anforderungen mit sich: Kameras, Mikrofone, Internetverbindung, Bildregie, Audio und gegebenenfalls Moderation müssen berücksichtigt werden.

Auch hier gilt deshalb:

Streaming ist kein einzelner Knopf, den man am Veranstaltungstag einfach einschaltet.

Es ist ein eigener Bestandteil der Veranstaltungsplanung.

Gaming braucht nicht immer ein riesiges Event

Ein häufiger Gedanke bei Gaming-Veranstaltungen lautet: Je größer, desto besser.

Das muss nicht stimmen.

Ein kleiner Gaming-Abend kann genauso funktionieren wie eine größere LAN-Party.

Für eine kleine Gruppe kann ein kompakter Veranstaltungsbereich sogar angenehmer sein, weil Kommunikation und gemeinsames Erleben stärker im Vordergrund stehen.

Bei größeren Veranstaltungen kommen dagegen zusätzliche Möglichkeiten hinzu: Turniere, mehrere Spielbereiche, Zuschauerflächen, Streaming oder unterschiedliche Aufenthaltsbereiche.

Die richtige Größe hängt deshalb vom Ziel der Veranstaltung ab.

Nicht die maximale Teilnehmerzahl sollte am Anfang stehen.

Sondern die Frage:

Was sollen die Menschen bei diesem Event eigentlich erleben?

Auch die Atmosphäre zählt

Gaming wird häufig stark über Technik definiert.

Natürlich spielt Technik eine zentrale Rolle.

Trotzdem entscheidet sie nicht allein darüber, ob ein Event gut funktioniert.

Menschen verbringen mehrere Stunden gemeinsam in einem Raum. Deshalb sind auch Licht, Sitzkomfort, Raumaufteilung, Pausenmöglichkeiten, Essen, Getränke und die allgemeine Atmosphäre relevant.

Ein Gaming-Event darf technisch professionell sein und trotzdem gemütlich wirken.

Gerade bei längeren Veranstaltungen kann eine gute Mischung aus Gamingbereich und Aufenthaltsmöglichkeiten einen großen Unterschied machen.

Das Ziel ist nicht, Menschen möglichst lange vor einem Bildschirm festzuhalten.

Das Ziel ist, eine Veranstaltung zu schaffen, bei der Gaming und gemeinsames Erleben zusammenpassen.

Was braucht ein gutes Gaming-Event?

Die konkrete Ausstattung hängt stark vom Veranstaltungsformat ab.

Grundsätzlich sollte man jedoch mehrere Bereiche frühzeitig betrachten:

Technik

Welche Geräte werden verwendet?

Sind Computer, Konsolen oder Bildschirme vorhanden oder bringen Teilnehmer ihre eigene Technik mit?

Netzwerk

Wie werden die Geräte miteinander verbunden?

Wird nur ein lokales Netzwerk benötigt oder ist auch eine zuverlässige Internetverbindung wichtig?

Strom

Wie viele Geräte werden gleichzeitig betrieben?

Wo befinden sich die Stromanschlüsse?

Wie wird die Verkabelung sicher organisiert?

Raum

Wie viel Platz benötigt jeder Teilnehmer?

Gibt es ausreichend Bewegungsfläche?

Wo können Pausen stattfinden?

Verpflegung

Wie werden Teilnehmer während der Veranstaltung versorgt?

Gibt es feste Essenszeiten oder flexible Angebote?

Aufenthaltsbereiche

Wo können Teilnehmer sich unterhalten, entspannen oder einfach einmal vom Bildschirm wegkommen?

Ablauf

Gibt es feste Turniere oder Programmpunkte?

Wie werden Pausen organisiert?

Wann beginnt und endet die Veranstaltung?

Diese Punkte zeigen bereits, dass Gaming-Events eine echte Veranstaltungsplanung benötigen.

Gaming-Events in einer Eventlocation

Eine geeignete Eventlocation kann dabei mehrere Anforderungen miteinander verbinden.

Ein Raum bietet die notwendige Veranstaltungsfläche. Weitere Bereiche können für Essen, Pausen, Aufenthalte oder andere Programmpunkte genutzt werden. Bei längeren Veranstaltungen können außerdem Übernachtungsmöglichkeiten interessant sein.

Das MayrHaus entwickelt mit seiner Gaming Community einen eigenen Bereich für Gaming, LAN-Partys, Streaming und gemeinsame Veranstaltungen. Dabei geht es nicht nur um die technische Seite.

Die Idee dahinter ist, eine Verbindung zwischen digitaler Community und realen Begegnungen zu schaffen.

Gaming findet online statt.

Eine Community kann aber trotzdem einen physischen Ort brauchen, an dem Menschen zusammenkommen.

Genau diese Verbindung macht Gaming als Veranstaltungsformat interessant.

Für wen eignen sich Gaming-Events?

Gaming-Veranstaltungen können unterschiedliche Zielgruppen ansprechen.

Gaming-Communities

Für bestehende Communities sind gemeinsame Offline-Treffen eine Möglichkeit, aus digitalen Kontakten persönliche Begegnungen entstehen zu lassen.

Freunde und private Gruppen

Eine LAN-Party kann eine Alternative zu klassischen privaten Feiern sein – insbesondere für Gruppen, die Gaming ohnehin gemeinsam erleben.

Unternehmen

Für Firmen können Gaming-Events ein ungewöhnliches Teambuilding- oder Mitarbeiterevent darstellen.

Veranstalter

Wer neue Eventformate entwickeln möchte, kann Gaming als eigenständigen Bestandteil oder als Ergänzung zu bestehenden Veranstaltungen betrachten.

Communities und Vereine

Auch Gruppen mit einer starken digitalen oder thematischen Community können Gaming für Veranstaltungen nutzen.

Damit wird deutlich: Gaming ist nicht auf eine einzige Zielgruppe beschränkt.

Gaming ist mehr als der Bildschirm

Vielleicht liegt genau darin die wichtigste Entwicklung.

Gaming wird zunehmend als soziale Aktivität verstanden.

Menschen spielen gemeinsam, kommunizieren, konkurrieren, kooperieren, streamen und treffen sich.

Das eigentliche Spiel ist dabei nur ein Bestandteil.

Ein gelungenes Gaming-Event verbindet Technik, Menschen, Organisation und Atmosphäre.



Und genau deshalb verdient Gaming seinen eigenen Platz in der Veranstaltungswelt.

Für das MayrHaus ist diese Entwicklung besonders interessant, weil sich hier klassische Eventlocation, Community, Technik und neue Veranstaltungsformate miteinander verbinden lassen.

Die Möglichkeiten reichen dabei von kleinen Gaming-Treffen über LAN-Partys bis hin zu größeren Community- oder Business-Events.

Was daraus entsteht, hängt letztlich weniger vom einzelnen Spiel ab.

Es hängt davon ab, was Menschen gemeinsam erleben sollen.